Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an die oben genannte Adresse wenden. Wir bemühen uns, Anfragen innerhalb von 48 Stunden zu beantworten, auch wenn die gesetzliche Frist länger ist.

2. Arten der verarbeiteten Daten

Im Rahmen Ihrer Nutzung unserer Website und Dienstleistungen können verschiedene Kategorien personenbezogener Daten erfasst werden:

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Vertragserfüllung und Kundenbetreuung

Die Hauptverwendung Ihrer Daten dient der Bereitstellung unserer Projektbudgetverwaltungs-Dienstleistungen. Ohne bestimmte Informationen können wir die vereinbarten Leistungen schlichtweg nicht erbringen.

Technischer Betrieb

Server-Logs und technische Daten helfen uns, die Website funktionsfähig zu halten und Probleme zu identifizieren. Diese Informationen werden automatisch erfasst, wenn Sie unsere Seite besuchen.

Rechtliche Verpflichtungen

Manche Daten müssen wir aufgrund steuerrechtlicher oder handelsrechtlicher Vorschriften speichern – etwa Rechnungsinformationen für die gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist.

• Bereitstellung und Optimierung unserer Bildungsangebote
• Bearbeitung von Anfragen und Support-Anliegen
• Durchführung von Vertragsbeziehungen
• Gewährleistung der IT-Sicherheit
• Erfüllung rechtlicher Aufbewahrungspflichten

4. Empfänger und Weitergabe von Daten

Ihre Daten bleiben grundsätzlich bei uns. In bestimmten Fällen ist jedoch eine Weitergabe notwendig oder gesetzlich vorgeschrieben:

5. Datenübermittlung in Drittländer

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. Sollte in Ausnahmefällen eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU notwendig sein, stellen wir durch geeignete Garantien sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.

Dies kann durch Standardvertragsklauseln der EU-Kommission, Angemessenheitsbeschlüsse oder andere rechtlich zulässige Mechanismen erfolgen. Über konkrete Drittlandübermittlungen informieren wir Sie gesondert.

6. Speicherdauer

Die Aufbewahrung Ihrer Daten richtet sich nach verschiedenen Kriterien:

Vertragsdaten

Solange die Geschäftsbeziehung besteht und darüber hinaus entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen – in der Regel zehn Jahre für steuerrelevante Unterlagen gemäß AO.

Anfragen und Korrespondenz

E-Mails und Anfragen werden gelöscht, sobald der Zweck der Kommunikation erfüllt ist und keine rechtlichen Aufbewahrungspflichten bestehen – typischerweise nach zwei Jahren.

Server-Logs

Technische Protokolldaten werden nach spätestens sieben Tagen automatisch gelöscht, sofern keine Sicherheitsvorfälle eine längere Speicherung erfordern.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Die DSGVO räumt Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten ein:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können jederzeit Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten verlangen, einschließlich Informationen über Verarbeitungszwecke, Empfänger und Speicherdauer.
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Unrichtige Daten werden auf Ihren Hinweis umgehend korrigiert.
• Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): In bestimmten Fällen können Sie die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken lassen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Bei Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen.
• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte senden Sie bitte eine E-Mail an info@delyvarose.com oder schreiben Sie an unsere Postadresse. Wir werden Ihr Anliegen innerhalb der gesetzlichen Frist von einem Monat bearbeiten.

8. Technische und organisatorische Maßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen umfangreiche Sicherheitsmaßnahmen ein:

Verschlüsselung

Unsere Website nutzt SSL/TLS-Verschlüsselung für die Datenübertragung. Sie erkennen dies am Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile und am "https" in der URL.

Zugriffskontrolle

Nur befugte Mitarbeiter haben Zugang zu personenbezogenen Daten – und auch nur in dem Umfang, der für ihre Aufgaben erforderlich ist. Alle Mitarbeiter sind auf das Datengeheimnis verpflichtet.

Regelmäßige Sicherheitsprüfungen

Wir führen regelmäßige Sicherheitsaudits durch und aktualisieren unsere Systeme kontinuierlich, um technische Schwachstellen zu vermeiden.

Backup und Wiederherstellung

Automatische Backups schützen vor Datenverlust. Die Sicherungskopien werden verschlüsselt und in deutschen Rechenzentren gespeichert.

9. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihre Nutzererfahrung zu verbessern. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden.

Technisch notwendige Cookies

Diese Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich. Sie ermöglichen grundlegende Funktionen wie die Speicherung Ihrer Cookie-Präferenzen oder die Session-Verwaltung bei eingeloggten Nutzern.

Analyse-Cookies

Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Analyse-Tools, um die Nutzung unserer Website zu verstehen und zu verbessern. Diese Daten werden anonymisiert ausgewertet und nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

Sie können Ihre Browser-Einstellungen so anpassen, dass Cookies blockiert oder Sie über deren Setzung informiert werden. Beachten Sie jedoch, dass einige Funktionen der Website möglicherweise nicht verfügbar sind, wenn Sie Cookies deaktivieren.

10. Beschwerderecht bei Aufsichtsbehörde

Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Für unser Unternehmen mit Sitz in Nordrhein-Westfalen ist die zuständige Aufsichtsbehörde:

Natürlich können Sie sich auch an jede andere Datenschutzbehörde in der EU wenden, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts oder Arbeitsplatzes.

11. Besondere Hinweise zu einzelnen Verarbeitungen

Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Newsletter

Falls Sie unseren Newsletter abonnieren möchten, benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren – Sie erhalten eine Bestätigungs-E-Mail, in der Sie einen Link anklicken müssen. Dies stellt sicher, dass niemand anderes Sie ohne Ihre Zustimmung anmelden kann. Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail abbestellen.

Bewerbungen

Bewerberdaten werden ausschließlich zum Zweck des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Daten gelöscht, sofern keine Einwilligung zur Aufnahme in unseren Bewerberpool vorliegt. Im Falle einer Absage bewahren wir Ihre Unterlagen für maximal sechs Monate auf, um mögliche Nachfragen beantworten zu können.